Bikin Karier Makin Cemerlang dengan Install 6 Aplikasi Kerja Ini di Smartphone-mu

Karier cemerlang adalah impian setiap orang. Tapi gak semuanya bisa dan sanggup menapaki tangga karier yang didambakan itu.

Nah buat kita-kita yang sudah melek teknologi, seharusnya karier bisa lebih cemerlang lagi. Sebab kita bisa memanfaatkan perkembangan teknologi yang kian pesat untuk mendukung perkembangan karier.

Punya smartphone kan? Jangan cuma dipakai buat ngedumel di Facebook atau Twitter, atau bahkan malah nyebarin hoax! Manfaatkan hape canggih di tanganmu itu untuk bikin karier makin cemerlang.

bikin karier cemerlang
Hati-hati kalau kecanduan sosmed yang ada kamu gak produktif saat kerja (kencanduan sosmed/plus your business)

Ada beberapa aplikasi smartphone yang bisa membantumu mewujudkan hal ini, berikut ini di antaranya:

1. CamScanner

Aplikasi ini bisa mengubah foto atau gambar menjadi berformat PDF. Jadi, seumpamanya diminta mengirim berkas dalam format PDF, foto saja dokumen itu. Lalu, ubah menjadi PDF, dan kirim. Gak perlu pakai alat scanner yang gede itu dan menyalakan komputer. Lebih simpel dan efisien.

Ini berguna terutama ketika sedang berada di luar kantor, di mana gak ada akses ke scanner. Daripada cari scanner dulu, lebih cepat pakai aplikasi ini. Klien atau atasan yang meminta berkas pun bakal puas karena cepat mendapat berkas yang diinginkan.

Aplikasi ini tersedia di Google PlayStore dan App Store. Gratis, tapi ada versi berbayarnya yang lebih komplet dan tanpa iklan.

2. Google Drive atau iCloud

Aplikasi Google Drive dan iCloud punya fungsi serupa, yakni menyimpan file. Tapi bukan seperti flash disk atau hard disk eksternal yang mesti dibawa ke mana-mana, sistem aplikasi ini menggunakan komputasi awan (cloud computing).

File akan tersimpan di server yang terhubung dengan Internet. Artinya, selama ada koneksi Internet, file itu bisa diakses kapan pun dan di mana pun. Gak perlu repot membawa-bawa flash disk yang mungkin jatuh atau terserang virus.

bikin karier cemerlang
Kalau dulu, karyawan mungkin pusing karena harus menyimpan banyak berkas. Tapi sekarang, mereka harus cari cara untuk simpan banyak data (banyak data/gadflyonthewallblog)

Misalnya sedang rapat dan membutuhkan file untuk dipresentasikan, simpan saja file itu di Drive atau iCloud. Saat dibutuhkan, tinggal unduh. Tapi harus hati-hati, jangan sampai akun dibobol.

Ganti password secara rutin, dan jangan gunakan informasi umum seperti hari ulang tahun sebagai password. Hari jadian mungkin bisa dipakai. Kalau sudah pisah dan akun dibobol, tersangka utamanya adalah si mantan pacar.

Google Drive tersedia di PlayStore, sedangkan iCloud tersedia di App Store. Keduanya gratis, tapi ada versi berbayar jika menginginkan kapasitas penyimpanan lebih besar.

3. Brain Focus

Bila susah berfokus pada pekerjaan, aplikasi ini sangat berguna. Ini terutama buat yang dituntut multitasking tapi pekerjaan gak tuntas dengan baik.

Memang, multitasking gak disarankan buat orang yang kesulitan berkonsentrasi.Niatnya mau menyelesaikan pekerjaan dalam satu waktu sekaligus, eh, malah berantakan.

Nah, Brain Focus berfungsi mengatur waktu kerja dengan tersistem. Lewat aplikasi ini, kita bisa menentukan waktu kerja dan istirahat secara teratur.

Misalnya ada sebuah tugas. Set waktu 60 menit untuk kerja tahap I, 10 menit istirahat, lalu 30 menit untuk lanjut kerja. Maka, aplikasi itu menjadi pengingat waktu kerja dan istirahat.

Kamu akan diberi tahu kapan waktunya kerja dan kapan istirahat. Bahkan ada fitur mematikan koneksi Internet saat waktunya kerja. Kita jadi lebih disiplin dalam kerja, terutama kalau gak ada pacar yang bersedia mengingatkan kapan kerja dan kapan istirahat.

Aplikasi ini tersedia gratis di Google Playstore.

4. Xyzmo Signature Capture

Gak perlu lagi bingung nge-print dokumen untuk menandatanganinya, cukup pakai aplikasi ini. Xyzmo bisa digunakan untuk menandatangani file PDF langsung di gawai kamu.

Aplikasi ini terutama bermanfaat buat pengguna tablet atau smartphone dengan fitur stylus pen. Jadi, kamu bisa tanda tangan dokumen dengan menggunakan stylus tersebut.

Gak hanya tanda tangan, kamu pun bisa menambahkan teks ke dalamnya. Teks serta tanda tangan yang dibubuhkan bisa diidentifikasi keasliannya secara forensik.

bikin karier cemerlang
Masih jaman bela-belain ke kantor buat tandatangan doang? Sekarang hal itu bisa dilakukan lewat teknologi smartphone lho (tandatangan lewat smartphone/geeklift)

Xyzmo tersedia di Google PlayStore dan App Store gratis hanya untuk 3 dokumen. Ada dua pilihan langganan berbayar untuk fungsi lebih lengkap, yakni bulanan dan tahunan.

5. Evernote

Salah satu kunci agar karier makin cemerlang adalah pekerjaan yang rapi. Dengan Evernote, jadwal kerja bisa diatur agar rapi.

Misalnya dengan membuat to-do list atau catatan penting lainnya. Selain itu, aplikasi ini bisa dipakai untuk menyimpan gambar, video, audio, dan teks. Jadi ketika sedang di jalan menemukan ide, bisa ditulis dulu ide itu di sana agar gak terlupakan.

Bagusnya, aplikasi ini terkoneksi dengan Internet. Kita pun bisa mengaksesnya dari mana pun, gak hanya lewat smartphone sendiri. Selain itu, kita dapat langsung share ide itu ke kolega atau atasan tanpa harus bertemu langsung dengan mereka.

Aplikasi ini tersedia di Google PlayStore dan App Store. Ada versi berbayar untuk fungsi lebih lengkap dan kapasitas penyimpanan lebih besar.

6. WPS Office

WPS Office adalah solusi buat pengguna smartphone yang ingin mengakses file Office. Fungsinya seperti Microsoft Office di Windows.

Karena saat ini belum ada aplikasi Office di Android maupun iOS, WPS Office bisa digunakan sebagai pengganti. Gak perlu buka komputer untuk mengetik file atau melihat berkas. Cukup pakai aplikasi ini di mana pun dan kapan pun.

WPS Office tersedia di Google PlayStore dan App Store.

Bersyukurlah kita yang kini hidup di era teknologi. Ada banyak hal yang bisa dimanfaatkan dari sana, termasuk buat karier.

Tinggal pintar-pintarnya kita untuk memilih mana aplikasi yang paling pas dengan kebutuhan. Yuk gunakan jempol kita untuk hal yang lebih bermanfaat ketimbang share berita yang belum tentu pasti kebenarannya.

 

 

Yang terkait artikel ini:

[Baca: 5 Hal Gak Penting yang Harus Kamu Jauhin Biar Karir Makin Baik]

[Baca: Ini Alasan Kenapa Multitasking Tidak Efisien dan Kurang Produktif]

[Baca: Karir Itu Pencapaian Diri, Bukan Tentang Siapa yang Paling Tinggi]